-- Excel与wps的表格常用处理-函数与脚本生成
【官网】：https://www.wps.cn/
应用场景
对于excel或wps表格数据，有时要基于数据根据函数计算一些值，或者批量生成一些脚本。基础资源
excel或wps客户端已安装
使用须知
一般excel的文件，wps的操作都是兼容的，也能打开excel。因此本文就以wps为主。
配置步骤
【1.利用wps或excel的系统求和函数来求和】
step1)选中一个单元格用于存储求和的结果，然后选择求和函数.
step2)拖动选择待求和的单元格.
step3)按下回车，即可得到求和结果.
【2.利用自定义的函数来求和】
step1)选择一个单元格，单击，输入: =A5+B5 (注:A5指A列的第5行).
step2)写完自定义函数后，按下回车键，得到结果.
【3.利用脚本模式来批量生成脚本】
目标生成：
| insert into tb_user(username,tel,usertype) values(‘u001‘,‘15900100020‘,‘1‘); |
step1)写入公式:
="insert into tb_user(username,tel,usertype) values(‘"&A15&"‘,‘"&B15&"‘,‘"&C15&"‘);"
如图:
回车
step2)选中公式，往同列其它行拖动即可生成。
常见问题
快速入门
常用的EXCEL的公式
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2）>1，"重复",")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6，"2008/8/25“，FALSE))/360，O)/。
3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4）,"/"，MID（E2，11，2),"/"，MID
（E2,13,2))。
4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,lF（MOD（MID（C2，15，1），2）=1，"男"，"女"),
IF（MOD(MID(C2,17,1),2）=1，"男"，"女"))公式内的“C2"代表的是输人身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56）——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56）一一一对K56这一区域求平均数；
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56）一一一对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF（K2>=85，“优",IF（K2>=74，"良"，IF（K2>=60，"及格"，"不及格")))
5、学期总评：=K2*3+M2*0.3+N2*0.4一一一假设K列、M列和N列分别存放着学生的"平时总评"、“期中“、“期末"三项成绩；
6、最高分：=MAX(K2:K56）一一一求K2到K56区域（55名学生》的最高分；
7、最低分：=MIN(K2：K56）——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTlF(K2:K56,"100"）一一求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95“）一K57一一求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2：K56,“>=90"）—SUM(K57：K58）一一求K2到K56区域90一94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2：K56,“>=85"）一SUM（K57：K59）一一求K2到K56区域85一89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2：K56，“>=70"）-SUM（K57：K60）一一求K2到K56区域70一84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2：K56,“>=60"）一SUM（K57：K61）一一求K2到K56区域60一69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTlF(K2：K56，“<60"）一一求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数
如：=COUNTIF(C2:C351，“男"）一一求C2到C351区域(共350人)男性人数；
9、优秀率:=SUM(K57：K60)/55*100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差：=STDEV(K2:K56）一一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化)；
12、条件求和：=SUMlF(B2:B56,"男",K2:K56）一一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：{=SUM(lF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}一一假设c列(C3:322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Sh+Enter组合键（产生"{}"‘)。"{}"不能手工输人，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0）
一一假设D列存放学生的出生日期，E列输人该函数后则产生该生的周岁。
问一：Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色
AI>1时,CI显示红色
0<AI<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格,点"格式">"条件格式",
条件1设为：公式=A1=1
2、点"格式"->"字体"->"颜色"，点击红色后"确定"。
条件2设为：公式=AND(A1>O,A1<1)
3、点“格式"->"字体"->"颜色",点击绿色后"确定"。
条件3设为：公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
问二：EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人
1、用数据有效性定义数据长度
用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据"->"有效性"->“设置“，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输人法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复
选定A列，点"格式"->"条件格式",将条件设成"公式
=COUNTIF($A：$A，$A1)>1"，“格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
问三：在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头，单击A2单元格，点"格式"->"条件格式",将条件设为：
"单元格数值"，“不等于"=B2点“格式”->"字体"->"颜色",选中红色，点两次"确定"。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。
2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头，单击A2单元格，点"格式"->"条件格式"将条件设为:
“公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
占"格式"，->"字体"，->"颜色",选中红色，点两次"确定"。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置，按以上方法设置后，
AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
问四：EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
假定你的数据在A至E列，请在FI单元格输人公式：
=LARGE($A1:SE1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到
其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序，
公式改为:=SMALL($A1:$E1，COLUMN(A1))
问五：巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“名”，B列是“班级”，C列
是、“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二，“语文成绩”大于等于104，
“录取结果”为“重
本"的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(lF((B2:B9999="二"）*（C2：C9999>=104)*
(D2:D9999="重本"）,1,0))
输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{}"
问六：如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无“指定文本"，以下任一公式均可：
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有"，“无“）
=IF(ISERROR(FIND("指定文本“，A1，1）)，"无"，"有“）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1：A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100））
输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号用"{}"
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100，A1:A100))
问七：一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3现自定义名称对框，取名为X,在“引用位置”
框中输人：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK（1））+1，100）
确定
2、用HYPERLINK函数批量插人连接，方法:
在目录工作表（一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式：
=HYPERLINK("#‘"&INDEX(X,ROW())&"‘!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
